Планирование свадебного бюджета: советы экспертов

Планирование свадебного бюджета часто оказывается сложнее, чем кажется. Молодожёны сталкиваются с непредвиденными расходами, и итоговая сумма может превысить начальные ожидания. Разобраться в структуре затрат и избежать долгов помогут советы профессионалов.

Самая крупная статья — аренда площадки. На неё рекомендуется закладывать около половины бюджета. Эксперты советуют выбирать банкетные залы, которые уже оснащены звуком, светомузыкой и предлагают депозит на еду, чтобы сэкономить на оборудовании и кейтеринге. «Это более выгодно, потому как не нужно отдельно тратиться на оборудование — всё уже есть в наличии, а депозит на еду часто дает скидку на кейтеринг, — советует бренд-директор и основатель event-агентства «Динамика» Александр Шкарупа. — Кроме того, меньше головной боли: одна точка ответственности вместо трех подрядчиков. Если бронировать площадку заранее, можно поймать скидку».

На угощения и напитки стоит заложить минимум 1,5 кг еды на гостя. В меню должны быть закуски (канапе, мини-бургеры, сырная тарелка) — около трети объёма блюд. От крепкого алкоголя можно отказаться: гости хорошо развлекаются и на вине, пиве, сидрах и коктейлях. «В цену аренды банкетного зала обычно входит меню, напитки, обслуживание, посуда и текстиль, — подчеркивает руководитель собственной ивент-студии Алиса Егорова. — Многие рестораны добавляют скрытые платежи, например пробковый сбор, если вы приносите свой алкоголь, или плату за вынос торта. Сам свадебный торт — от 2,5 до 10 тысяч рублей за килограмм. Средний вес торта — 5–8 килограммов, и многие кондитеры требуют дополнительную плату за доставку».

Фото- и видеосъёмка забирают примерно 15% бюджета. Экономить на этом не стоит, ведь снимки останутся на всю жизнь. Лучше выбирать подрядчика по портфолио и стилю, а не по цене. Также стоит предусмотреть ведущего (часто включает подготовку сценария и репетицию) и музыкальное сопровождение.

«Около 15% свадебного бюджета стоит выделить на развлечения. Помните: людям всё понравится, если будет не только сытно и пьяно, но и весело, — говорит Александр Шкарупа. — Можно пригласить диджея или группу местных исполнителей, добавьте фотозону с реквизитом, а если хочется чего‑то необычного, подумайте о шоу‑программе: фокуснике, акробатах или файер‑шоу. Еще можно организовать караоке и танцпол с подсветкой, устроить мастер‑класс по коктейлям или танцевальный батл».

Дополнительные расходы — транспорт для молодожёнов (карета, ретроавтомобиль, лимузин) и, если нужно, трансфер для гостей.

Оформление зала включает цветы, свечи, ткань, фотозону, пригласительные. Около 5% бюджета уходит на такие мелочи. «5% бюджета уйдут на разные мелочи, это цветы и декор. Их можно взять в аренду, что, опять же, выгоднее, сделайте сувениры для гостей: например, мини‑шоколадки с вашими фото, — подсказывает Алиса Егорова. — И обязательно закладывайте 5–10% на непредвиденные расходы».

Сэкономить можно на пригласительных — сделать дизайн самостоятельно или попросить знакомых. Живые цветы реально заменить композициями из сухоцветов или ткани.

Свадебный образ — часто первое, о чём думают невесты. В статью входят платье, фата, аксессуары, обувь, бельё, причёска, маникюр, макияж, а также костюм жениха. На платье и обуви экономить не стоит — дискомфорт испортит весь день.

Главное — помните, что свадьба — это праздник вашей любви, а не соревнование с друзьями. Делайте то, что близко именно вам, а не потому что так принято.